¿Cómo se contabiliza el material de oficina?

Preguntado por: Noelia Díez Tercero  |  Última actualización: 25 de enero de 2026
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Contabilizar material de oficina depende de su importancia y consumo: si es poco relevante y se consume en el mismo año, va directamente a gasto (cuenta 629); si es significativo y se usará en varios años, se trata como inventario (cuenta 328) y se imputa el gasto al final del ejercicio, según el principio de importancia relativa. La opción más común para consumibles pequeños es la 629 (Otros Servicios), registrando el gasto directamente en la cuenta de resultados.

¿Cómo contabilizar el material de oficina?

Si el material de oficina se consume íntegramente dentro del mismo ejercicio económico, se contabiliza como un gasto del ejercicio. En este caso, cada compra de material se registra en la cuenta 629 (Otros servicios).

¿Qué se contabiliza en las cuentas 628 y 629?

Las cuentas 628 y 629 son del grupo "Servicios Exteriores" del Plan General Contable español: la Cuenta 628 (Suministros) registra gastos no almacenables como luz, agua y gas mediante contador, mientras que la Cuenta 629 (Otros Servicios) es un "cajón de sastre" para gastos diversos que no encajan en otras cuentas específicas, como servicios telefónicos, gastos de viaje (dietas, peajes), material de oficina no significativo y tasas municipales como la de basuras. 

¿Cómo se registra la entrada de gastos de material de oficina?

Para registrar la compra de suministros como gasto, debite la cuenta de suministros por el incremento de activos. Abone el saldo a efectivo o cuentas por pagar para indicar la fuente de financiamiento . Asegúrese de que la entrada refleje el costo total de los suministros.

¿Qué gastos se contabilizan en la cuenta 629?

Qué gastos se incluyen en la cuenta contable 629>

  • Peajes y aparcamiento. ...
  • Gastos de ITV. ...
  • Gastos derivados de los viajes corporativos.

COMPRA DE MATERIAL DE OFICINA 602 O 629

21 preguntas relacionadas encontradas

¿Cuál es la diferencia entre las cuentas 623 y 629?

La diferencia radica en la naturaleza del gasto. La cuenta contable 623 se enfoca en trabajos realizados por profesionales independientes, mientras que la cuenta 629 abarca una serie de gastos diversos que no se pueden asignar fácilmente a otras cuentas de gastos específicas.

¿Cuáles son los 4 tipos de gastos?

El presupuesto

  1. Gastos fijos. Se entienden por gastos fijos aquellas cantidades que debemos pagar de forma periódica y cuyo importe conocemos de antemano. ...
  2. Gastos variables. Dentro de los gastos variables se engloban todos aquellos que dependen del consumo para fijar el importe final. ...
  3. Gastos hormiga. ...
  4. Gastos discrecionales.

¿Qué tipo de cuenta se utiliza para contabilizar los gastos de material de oficina?

La cuenta contable para material de oficina depende de su tratamiento: si es un gasto de consumo inmediato, se usa la cuenta 629 (Otros servicios) o 602 (Otros aprovisionamientos); si se mantiene como existencias para uso futuro, se contabiliza en la cuenta 328 (Material de oficina) en el activo corriente, similar a inventarios, aunque la opción más común y sencilla para pymes es registrarlo directamente como gasto en el subgrupo 6.
 

¿Qué tipo de cuenta es material de oficina?

Desde una perspectiva contable, los suministros de oficina suelen considerarse gastos operativos porque se consumen en el curso normal de las operaciones comerciales, generalmente en el plazo de un año. Generalmente se registran en una cuenta de gastos, como: Gastos de Suministros de Oficina: Una clasificación directa y común.

¿Qué es el asiento contable de los gastos de oficina?

Los asientos de gastos son registros que se guardan en el libro mayor o en un programa de contabilidad para registrar información sobre los gastos de la empresa, como la fecha en que se incurrieron y su costo . Los gastos de la empresa pueden incluir diversos elementos, como el alquiler, la nómina y el inventario.

¿Qué cuenta contable se utiliza para la compra de materiales de oficina?

La cuenta 602 se utiliza para registrar compras de materiales y suministros que no son materia prima directa pero son necesarios para la operación. Puede incluir embalajes, herramientas pequeñas y otros suministros de apoyo en la producción.

¿Qué gastos se registran en la cuenta 628?

En esta cuenta se registran aquellos gastos de electricidad, así como cualquier otro abastecimiento que no tenga la cualidad de ser almacenable.

¿Qué gastos se contabilizan en la cuenta 623?

Seguimos con la cuenta 623 en la que se incluyen todos los gastos ocasionados por la contratación de servicios profesionales independientes. En esta cuenta podremos incluir, por ejemplo, los honorarios de abogados, notarios, servicios de marketing y diseño web, etc.

¿Cuenta 628 y 629?

Las cuentas 628 y 629 son del grupo "Servicios Exteriores" del Plan General Contable español: la Cuenta 628 (Suministros) registra gastos no almacenables como luz, agua y gas mediante contador, mientras que la Cuenta 629 (Otros Servicios) es un "cajón de sastre" para gastos diversos que no encajan en otras cuentas específicas, como servicios telefónicos, gastos de viaje (dietas, peajes), material de oficina no significativo y tasas municipales como la de basuras. 

¿En qué cuenta se contabiliza la ropa de trabajo?

La cuenta contable para la ropa de trabajo depende de su naturaleza y volumen: lo más común es usar la cuenta 629 (Otros servicios), creando una subcuenta como "Gastos de vestuario personal" para consumo inmediato, o la cuenta 649 (Otros gastos sociales) si se considera un beneficio social. Si las compras son voluminosas y se inventarían, se usa la cuenta 602 (Compras de otros aprovisionamientos) y se ajusta con la cuenta 612 (Variación de existencias), o incluso se podría activar como inmovilizado material (cuenta 219) si tiene larga vida útil y alto valor.
 

¿Qué es la cuenta 634?

Ajustes negativos en la imposición indirecta. Detalle del contenido de la cuenta: En esta cuente se registra el aumento de los gastos por impuestos indirectos, producida como consecuencia de regularizaciones y cambios en la situación tributaria de la empresa.

¿Cómo contabilizar material de oficina?

Contabilizar material de oficina depende de su importancia y consumo: si es poco relevante y se consume en el mismo año, va directamente a gasto (cuenta 629); si es significativo y se usará en varios años, se trata como inventario (cuenta 328) y se imputa el gasto al final del ejercicio, según el principio de importancia relativa. La opción más común para consumibles pequeños es la 629 (Otros Servicios), registrando el gasto directamente en la cuenta de resultados. 

¿Qué cuenta se utiliza para contabilizar el mobiliario y equipo de oficina?

216 – Mobiliario: esta cuenta se utiliza para registrar el valor de los muebles y enseres en propiedad que una empresa utiliza para el desarrollo de sus actividades. Estos activos son parte del inmovilizado material y pueden incluir escritorios, sillas, estanterías, armarios y otros tipos de mobiliario de oficina.

¿Qué tipo de cuenta es muebles y útiles?

Amortización Acumulada Muebles y Útiles: es una cuenta regularizadora del activo de saldo acreedor que muestra la amortización acumulada durante los años de vida útil que ya han transcurrido. Esta cuenta corrige el saldo de la cuenta de activo y se mantiene durante toda la vida útil del bien.

¿Qué gastos van a la cuenta 629?

Veamos algunos ejemplos de gastos de empresa que están incluidos en esta cuenta contable de gastos: Los gastos de manutención, alojamiento y locomoción en viajes de negocios: kilometraje, gasolina, tickets de restaurantes, hoteles, billetes de tren, de avión, peajes o aparcamiento, entre otros. Las dietas o viáticos.

¿Qué cuenta es la 553 en contabilidad?

Cuentas corrientes en fusiones y escisiones.

¿Qué es el material de oficina no inventariable?

Definición: material de oficina no inventariable es aquel que sufre un rápido deterioro por su uso o de uno o pocos usos, no llegando a formar parte del inventario anual de la entidad, no pudiendo ser utilizado de forma continua durante varios años.

¿Cuáles son las 4 categorías de gastos?

¿Cuáles son las cuatro categorías principales de gasto? Consumo, inversión, compras gubernamentales y exportaciones netas . ¿Cuáles son las cuatro categorías de ingresos? Salarios, intereses, rentas y ganancias.

¿Qué son los gastos de oficina?

Los gastos de oficina, dentro del marco de los gastos administrativos, se refieren a todos aquellos desembolsos que una empresa incurre para mantener y operar sus espacios de trabajo administrativos.

¿Cómo clasificar los gastos en contabilidad?

Se clasifican en gastos acumulados, gastos fijos, gastos no operativos, gastos operativos, gastos pagados por anticipado y gastos variables .

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