¿Cómo se clasifican los documentos confidenciales?

1. Un sistema alfabético. Se utiliza el nombre de una persona (palabra ordenatriz) para la ordenación.
2. Un sistema numérico. ...
3. Un sistema cronológico. ...
4. Un sistema geográfico. ...
5. Un sistema temático. ...
6. Un sistema alfanumérico.

¿Cuáles son los tipos de clasificación?

¿Cómo se clasifican los documentos ejemplos?

¿Cómo se clasifican los documentos administrativos?

Se clasifican en actas y certificados. Las actas son los documentos que acreditan hechos, circunstancias, juicios o acuerdos. Los certificados acreditan hechos o situaciones de carácter administrativo que pueden surtir efectos en un procedimiento administrativo o en las relaciones jurídico privadas.

¿Qué es la clasificación archivística?

El Cuadro General de Clasificación Archivística es el instrumento técnico que describe la estructura jerárquica y funcional documental de un archivo, con base en las atribuciones y funciones del órgano productor, en la que se establece un principio de diferenciación y estratificación de las diversas agrupaciones ...

¿Cómo se clasifican los documentos según su naturaleza?

Se clasifica de acuerdo al tipo de entidad que realiza el proceso de archivo: Archivo público: es todo documento que pertenece a las entidades del Estado. Archivo privado de interés público: son aquellos documentos que por su valor histórico, investigativo, científico o cultural son de interés público.

¿Que se entiende por datos confidenciales?

Es aquella información relativa a los aspectos más íntimos de las personas, y cuyo mal uso puede provocar discriminaciones o ponerles en grave riesgo, como, por ejemplo, el origen racial o étnico; estado de salud (pasado, presente y futuro); información genética; creencias religiosas, filosóficas y morales; afiliación ...

¿Cómo se identifican los documentos?

¿Cómo proteger un documento confidencial?

Vaya a Archivo >información > Proteger documento > Cifrar con contraseña. Escriba una contraseña y, a continuación, vuelva a escribirla para confirmarla.

¿Qué es la clasificación de información?

La clasificación de la información es un proceso que deben llevar a cabo todas las organizaciones que decidan implantar un Sistema de Gestión de la Información de acuerdo al estándar ISO/IEC 27001. El proceso puede ser divido en 4 pasos.

¿Cómo es el proceso de clasificación de datos?

La clasificación de datos es el proceso de asociar una característica de metadatos a cada recurso de un entorno digital, que identifica el tipo de datos asociado con ese recurso.

¿Cómo se clasifica la información interna?

Los datos internos de la empresa pueden ser estructurados, semi-estructurados o no estructurados.

¿Cuáles son las tres operaciones archivísticas fundamentales?

Los procesos de organización de archivos son tres: clasificación, ordenación y descripción.

¿Cómo se divide el cuadro general de clasificación archivística?

En este sentido, el cuadro general de clasificación archivística se elabora a partir de una estructura jerárquica documental, es decir, se organiza a partir del fondo, sección, subsección, serie y subserie, lo que permite diferenciar y jerarquizar los grupos de documentos que integran los archivos de los sujetos ...

¿Cómo es la estructura del cuadro de clasificación?

La estructura del Cuadro General de Clasificación Archivística será jerárquica y atenderá a los conceptos básicos de fondo, sección y serie que establece un principio de diferenciación y estratificación de las diversas agrupaciones documentales que conforman el acervo de la dependencia.

¿Cómo se organizan los documentos?

Podemos ordenar los documentos dentro de una carpeta de la siguiente manera: – Ordenación cronológica: por fecha de inicio. – Ordenación numérica: por número de expediente. – Ordenación alfabética.

¿Qué tipos de documentos legales y administrativos?

¿Cuántos sistemas de clasificación hay?

Existen ocho categorías taxonómicas principales: dominio, reino, filo o división, clase, orden, familia, género y especie.

¿Cuál es la diferencia entre confidencialidad y privacidad?

Los conceptos de privacidad y confidencialidad están relacionados pero no son lo mismo. La privacidad se refiere al individuo o al sujeto, mientras que la confidencialidad se refiere a las acciones del investigador.

¿Cuál es la ley de confidencialidad?

LEY DE CONFIDENCIALIDAD SOBRE INFORMACION Y PRODUCTOS QUE ESTEN LEGITIMAMENTE BAJO CONTROL DE UNA PERSONA Y SE DIVULGUE INDEBIDAMENTE DE MANERA CONTRARIA A LOS USOS COMERCIALES HONESTOS. Sancionada: Diciembre 18 de 1996. Promulgada: Diciembre 20 de 1996.

¿Cómo se maneja la información confidencial?