¿Cómo se clasifican los documentos administrativos?

¿Cuáles son los cuatro tipos de documentos?

Los documentos en las organizaciones se pueden clasificar en varias categorías, incluidos documentos administrativos (como memorandos e informes internos), documentos legales (como contratos y registros de cumplimiento), materiales técnicos (manuales de usuario y especificaciones) y documentos financieros (facturas y presupuestos).

¿Cómo se define la clasificación de los documentos?

Simplificando mucho, clasificar un documento significa agruparlo por conceptos o asuntos concretos; y ordenar un documento quiere decir establecer una secuencia cronológica, alfabética o numérica dentro de cada grupo y situarlo físicamente en el espacio.

¿Cuáles son los 6 tipos de documentos?

Los 6 tipos de documentos más comunes y cómo gestionarlos

• Documento de identidad.
• Documento financiero.
• Documento legal.
• Documento académico.
• Documento empresarial.
• Documento médico.
• Documento personal.
• Documento contractual.

¿Cuáles son los tres tipos de documentos?

Puedes clasificar tus documentos como Privados, Confidenciales o Públicos desde la vista de Análisis Profundo. Los documentos privados no se pueden compartir con tus contactos.

¿Cuáles son los tipos de clasificación?

Los diferentes tipos de clasificaciones

1. Clasificaciones universales. Las clasificaciones universales son aquellas que abarcan todo el conocimiento o todas las materias. ...
2. Clasificaciones jerárquicas. ...
3. Clasificaciones facetadas. ...
4. Clasificaciones híbridas. ...
5. Clasificaciones especializadas.

¿Cuáles son los 10 tipos de documentos administrativos?

Tipos de documentos administrativos que existen

• Instancia o solicitud. La instancia es un documento que utilizan las empresas o los particulares para requerir algo de los organismos públicos. ...
• Certificado. ...
• Acta. ...
• Circular. ...
• Oficio. ...
• Saluda. ...
• Declaración Jurada. ...
• Currículum vitae.

¿Cuáles son los 4 procesos administrativos?

Qué es el proceso administrativo de una empresa

• Planificación.
• Organización.
• Dirección.
• Control.

¿Cuáles son las partes que dividen los documentos administrativos?

El documento administrativo presenta una estructura tripartita: encabezamiento, cuerpo y pie.

¿Cuántos y cuáles son los documentos administrativos?

Los documentos administrativos son esenciales para la actividad pública, sirviendo como soporte material y medio de comunicación de los actos administrativos. Estos documentos incluyen cartas, circulares, constancias, certificados, actas y memorandos, cada uno con funciones y características específicas.

¿Cuántos tipos de documentos existen?

Así, desde una perspectiva clásica, existen tres grupos diferenciados: los documentos primarios, los secundarios y los terciarios, este último con numerosos matices.

¿Cuáles son los tipos de archivos administrativos?

Los tipos de archivos administrativos se dividen principalmente por su ciclo de vida (oficina/gestión, central, intermedio, histórico) o por la función del documento (decisión, transmisión, constancia, juicio), e incluyen documentos como instancias, oficios, actas, circulares, memorandos, informes y contratos, cada uno con una finalidad específica en la comunicación y gestión pública o empresarial.
 

¿Cómo se pueden clasificar los documentos?

La clasificación de documentos es el proceso de organizar y agrupar información (física o digital) en categorías lógicas (fondos, secciones, series, expedientes) según su contenido, función o estructura orgánica de una entidad, usando sistemas como alfabético, numérico o temático, para facilitar su acceso, gestión y cumplimiento normativo, lo que aumenta la productividad y reduce pérdidas de información vital. 

¿Qué es un documento y cuáles son sus tipos?

Un documento es el contenido o la información que contiene un archivo, mientras que un archivo es un contenedor que contiene el documento. Un archivo puede incluir varios tipos de documentos, como texto, imágenes o multimedia, almacenados en un formato específico.

¿Cuántos formatos de documentos existen?

Tipos de archivos de documentos

Algunos de los formatos de archivo de documento más habituales son PDF, DOC y DOCX, HTML y HTM, y XLS y XLSX.

¿Cómo se clasifican los documentos según su formato?

Clasificación de Documentos según el Soporte

Documentos en Formato Físico: Estos documentos existen en forma impresa o manuscrita, como libros, cartas, informes impresos, etc. Documentos Electrónicos: Estos documentos existen en formato digital, como archivos de texto, hojas de cálculo, correos electrónicos, etc.

¿Cuáles son los tipos de documentos públicos?

Se distingue así entre:

• 1) Documentos públicos judiciales. ...
• 2) Documentos públicos administrativos u oficiales. ...
• 3) Documentos públicos notariales.

¿Cuáles son 5 ejemplos de documentos legales?

Algunos ejemplos de documentos legales incluyen: Contratos, escrituras, testamentos, actas, documentos de identidad, documentos constitutivos, títulos de propiedad, documentos traslativos de la propiedad, entre otros.

¿Qué es clasificación en administración?

La Clasificación Administrativa tiene como propósitos básicos identificar las unidades administrativas a través de las cuales se realiza la asignación, gestión y rendición de los recursos financieros públicos, así como establecer las bases institucionales y sectoriales para la elaboración y análisis de las estadísticas ...

¿Qué tipos de documentos existen?

Los tipos de documentos son muy variados y se clasifican por formato (texto, imagen, audio), utilidad (legal, financiero, personal), estructura (estructurado, semiestructurado, no estructurado) o función (administrativo, académico, empresarial), incluyendo ejemplos como contratos, facturas, DNI, certificados, informes, cartas, actas, currículums y tesis, esenciales para la comunicación, el registro y la gestión en la vida diaria y profesional.
 

¿4 etapas de la gestión documental?

Etapas y Procesos de la Gestión Documental

• Planeación. La primera fase de la gestión de documentos es la planeación. ...
• Producción. ...
• Gestión y trámite. ...
• Organización. ...
• Transferencia. ...
• Disposición de documentos. ...
• Preservación a largo plazo. ...
• Valoración.