¿Cómo hacer una compulsa de documentos?

Preguntado por: Leire Díaz Segundo  |  Última actualización: 20 de abril de 2026
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Para hacer una compulsa de documentos, debes llevar el documento original y una fotocopia clara a una entidad autorizada (notaría, administración pública, consulado, etc.) para que un funcionario compare ambos y, si son idénticos, sello y firme la copia, certificando su autenticidad, lo que le otorga la misma validez legal que el original para el trámite específico.

¿Cómo se compulsa un documento?

Para compulsar un documento, debes llevar el documento original y una fotocopia a una entidad autorizada (como una oficina de registro pública, notaría, universidad, o consulado), donde un funcionario cotejará ambos, certificará la copia con un sello y firma, validando que es idéntica al original para su uso en trámites. 

¿Cómo se realiza una compulsa?

Para compulsar la copia de un documento es necesario aportar tanto el documento original como una copia completa y legible del mismo. No se admitirán copias parciales de un documento. La compulsa de documentos se puede realizar sin necesidad de cita previa los lunes, miércoles y viernes, en horario de 9 a 11 horas.

¿Cómo compulsar documentos de forma gratuita?

Cómo compulsar documentos de forma gratuita

Por ejemplo, si se va a solicitar un subsidio por desempleo ante el SEPE, o una pensión ante la Seguridad Social, bastará con mostrar el documento original (por ejemplo el libro de familia) y el propio funcionario compulsará la fotocopia sin coste alguno.

¿Quién puede compulsar un documento?

Quien puede compulsar documentos son principalmente los notarios (con validez general) y los funcionarios de la Administración Pública (para trámites específicos de su organismo), como los de Ayuntamientos, SEPE, Seguridad Social o ministerios, ya que tienen la facultad de dar fe de que una copia es idéntica al original para efectos legales o administrativos. 

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24 preguntas relacionadas encontradas

¿Cuánto cuesta compulsar un documento en Correos?

Para compulsar documentos en Correos en España, el precio habitual es de unos 3,21 € IVA incluido por documento si se utiliza el servicio ORVE para envío electrónico, aunque puede variar; a menudo, la compulsa es gratuita si se hace directamente ante la administración que lo requiere (mostrando original y copia), y si no, Notarías o Administraciones pueden cobrar entre 3 y 10 € por copia, mientras que en el Reino Unido (Post Office UK) es desde £12.75. 

¿Quién está autorizado a certificar un documento?

Las copias de documentos pueden ser certificadas por una de las siguientes personas: Contadores , Oficiales de las Fuerzas Armadas , Funcionarios de bancos o sociedades de crédito hipotecario .

¿Dónde se hacen fotocopias compulsadas?

Generalmente, este trámite se realiza en la universidad de origen, en una notaría o en el Ministerio de Educación si se trata de una homologación oficial.

¿Dónde puedo certificar mis documentos?

Puede acudir a un comisionado de juramentos (un tercero de confianza) y solicitarle que certifique que el documento es una copia fiel del original. Las organizaciones pueden entonces aceptar que la copia es fiel y la persona puede conservar sus documentos originales.

¿Dónde compulsar documentos en Correos?

Acude a una oficina de Correos con el documento original. Solicita el servicio de digitalización y envío a través de ORVE. El personal escanea el documento y lo registra electrónicamente. El sistema genera un justificante de envío, que acredita la presentación oficial ante la administración.

¿Cómo hacer una compulsa?

Cómo solicitar la compulsa de un documento paso a paso

  1. Verificar los requisitos antes de compulsar un documento. ...
  2. Hacer una copia legible del documento a compulsar. ...
  3. Acudir a una notaría o entidad autorizada para compulsar documentos. ...
  4. Certificación de la copia y compulsa del documento. ...
  5. Pago de tasas por compulsar documentos.

¿Qué validez tiene una compulsa?

La copia compulsada tendrá la misma validez que el original en el procedimiento concreto de que se trate, sin que en ningún caso acredite la autenticidad del documento original.

¿Cómo se compulsan copias?

Para hacer una fotocopia compulsada, debes llevar el documento original y la copia a una entidad autorizada (notaría, administración pública, registro, consulado) para que un funcionario o autoridad compare ambas, certifique que son idénticas con un sello y firma, y te entregue la copia válida para trámites, teniendo la misma validez que el original. El proceso implica: reunir documentos, acudir al lugar, cotejo, certificación (sello y firma) y entrega.
 

¿Qué se necesita para una compulsa?

Para compulsar la copia de un documento es necesario aportar tanto el documento original como una copia completa y legible del mismo. No se admitirán copias parciales de un documento. El documento original deberá contar con sello y firma en papel, no podrán realizarse compulsas de documentos firmados electrónicamente.

¿Cómo es una fotocopia compulsada?

Consiste en la comparación de una copia con un original, ambos presentados por el interesado, con el objeto de comprobar que son idénticos. El cotejo o compulsa se refiere a los documentos aportados por los interesados junto con sus solicitudes.

¿Diferencia entre compulsa y copia certificada?

Normalmente, las copias auténticas de títulos de carrera son expedidas por las instituciones educativas que otorgaron los títulos (universidades, institutos, etc.) o por notarios. La compulsa consiste en la verificación de que una copia de un documento coincide con el original.

¿Dónde se pueden certificar documentos?

El procedimiento comienza con la certificación del documento por las autoridades competentes en España, como notarías o registros. Luego, el documento se lleva al Ministerio de Asuntos Exteriores y, en algunos casos, a la embajada o consulado del país de destino.

¿Quién está autorizado para certificar documentos?

Sólo los notarios públicos debidamente comisionados , designados en la jurisdicción territorial donde realizan actos notariales, pueden certificar copias de documentos de conformidad con las Reglas de Práctica Notarial de 2004.

¿Cuánto cobra Correos por certificar documentos?

Económico y rápido: desde tan solo £12.75, puede obtener copias de documentos certificadas al instante. Disponible en más de 3500 oficinas de correos. Siempre estará cerca de una sucursal participante. Ideal para quienes tienen dificultades para confirmar su identidad.

¿Quién me puede compulsar un documento?

Quien puede compulsar documentos son principalmente los notarios (con validez general) y los funcionarios de la Administración Pública (para trámites específicos de su organismo), como los de Ayuntamientos, SEPE, Seguridad Social o ministerios, ya que tienen la facultad de dar fe de que una copia es idéntica al original para efectos legales o administrativos. 

¿Dónde puedo certificar mis documentos?

Copias certificadas de documentos de viaje o de identidad. Los documentos legalizados por jurados como copias fieles del original deben presentarse ante un notario público (un abogado registrado en el Tribunal Superior).

¿Cuánto cuesta compulsar en Correos?

Para compulsar documentos en Correos en España, el precio habitual es de unos 3,21 € IVA incluido por documento si se utiliza el servicio ORVE para envío electrónico, aunque puede variar; a menudo, la compulsa es gratuita si se hace directamente ante la administración que lo requiere (mostrando original y copia), y si no, Notarías o Administraciones pueden cobrar entre 3 y 10 € por copia, mientras que en el Reino Unido (Post Office UK) es desde £12.75. 

¿Qué necesito para certificar?

Etapas de un proceso de certificación

  1. Solicitud de certificación y estudio de la documentación. ...
  2. Vista previa. ...
  3. Auditoría de certificación. ...
  4. Decisión de certificación. ...
  5. Certificación. ...
  6. Evaluaciones de seguimiento.

¿Qué escribir para certificar un documento?

En un documento de una sola página, firme, feche la copia y escriba o selle: ' He visto el documento original y certifico que éste es una copia fiel del original ' .

¿Cómo se llama a alguien que puede certificar documentos?

Solo los notarios pueden ofrecer servicios notariales. Un notario público puede certificar una copia de un documento. El notario puede adjuntar un certificado notarial aparte que contenga la certificación o escribirla en la propia fotocopia.

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