¿Cómo hacer un sistema de control de inventarios?
Preguntado por: D. Cristian Armas Segundo | Última actualización: 24 de enero de 2026Puntuación: 4.5/5 (48 valoraciones)
Para hacer un sistema de control de inventarios, debes definir objetivos, analizar procesos y elegir una herramienta (Excel o software), creando tablas para productos, entradas y salidas con códigos únicos y fórmulas para calcular el stock, además de capacitar al personal y mantenerlo actualizado para optimizar costos y evitar desabastecimientos.
¿Cuáles son los pasos para implementar un sistema de control de inventarios?
Implementación de un sistema de control de inventarios
- Organizar y complementar la información de tus inventarios. ...
- Clasificar tus productos en al menos 3 categorías. ...
- Establecer los días de inventarios de tus productos. ...
- Calcular máximos, mínimos y puntos de re-orden.
¿Cuáles son los 3 métodos de control de inventarios?
Métodos de control de inventarios
- Método ABC. Este método de control de inventarios es conocido como método 80/20 y consiste en dividir los productos en tres categorías según su importancia, cantidad y valor. ...
- Método PEPS. ...
- Método EOQ.
¿Cuáles son los pasos del procedimiento de control de inventario?
El control de inventarios contempla una serie de pasos que incluyen desde la recepción de bienes en el almacén, registro, acomodo, hasta la protección, conservación y despachos a las diferentes dependencias de la Unidad para la atención y reparación integral a las victimas.
¿Cuál es el mejor ERP para inventarios?
Mejor para grandes empresas: NetSuite ERP, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365. Mejor para pequeñas y medianas empresas: TradeGecko, QuickBooks Commerce, Zoho Inventory. Mejor personalización: Odoo Inventory.
✔️ Cómo Crear una Tabla de Control de Inventario de Entradas y Salidas en Excel ( Facil y Rapido )
¿Cuál es el ERP más usado en España?
Los ERP más usados en España incluyen gigantes como SAP (especialmente SAP Business One para PYMEs), Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, y soluciones populares para PYMEs como Sage y Odoo, además de opciones locales como a3ERP y Cegid, que se adaptan a diferentes tamaños y necesidades empresariales, desde autónomos hasta grandes corporaciones.
¿Qué software puedo usar para llevar control de inventarios?
Un software de inventario es una herramienta digital que ayuda a las empresas a controlar, gestionar y automatizar el seguimiento de sus existencias (entradas, salidas, niveles actuales) en tiempo real, optimizando así la eficiencia operativa, reduciendo costes y mejorando el servicio al cliente, integrándose a menudo con otras áreas como ventas y contabilidad. Existen opciones para todo tipo de negocios, desde Pymes hasta grandes corporaciones, con soluciones en la nube (Cloud), de escritorio, gratuitas y de pago, destacando nombres como Zoho Inventory, Odoo, NetSuite, SAP Business One y Alegra, según la necesidad específica.
¿Cuál es el método ABC de inventarios?
¿Qué es el método ABC de inventarios? El método ABC de inventarios es una técnica de clasificación basada en el principio de Pareto (80/20). Según este principio, aproximadamente el 80 % del valor total del inventario proviene del 20 % de los artículos almacenados.
¿Cuáles son los 4 tipos de control interno?
Tipos de control interno: definición y ejemplos
- Control organizacional. Establece la estructura de la empresa, define responsabilidades y mejora la comunicación interna. ...
- Control contable. ...
- Control financiero. ...
- Control operativo. ...
- Control informático.
¿Cómo hacer un buen control de inventario?
Cómo llevar un buen inventario
- Codifica los productos de acuerdo a un sistema de clasificación unificado.
- Aplica un sistema de código de barras para mantener un control adecuado de la mercancía.
- Acomoda los productos de acuerdo a su tipo, tamaño, color o categoría.
- Establece un límite mínimo de existencias.
¿Cuál es uno de los sistemas de inventario más utilizados?
Método ABC
Es el más utilizado de los métodos para el control de inventarios.
¿Cuáles son las 7 técnicas de almacenamiento?
7 Técnicas de almacenamiento, cómo lograr un sistema eficiente
- 1.-Técnica de almacenamiento vertical. ...
- 2.-Técnica de picking eficiente. ...
- 3.-Técnica de uso de estanterías selectivas. ...
- 4.-Técnica de almacenaje automatizado. ...
- 5.-Técnica de gestión de inventarios. ...
- 6.-Técnica de distribución del espacio.
¿Cuáles son los 4 tipos de inventarios?
Tipos de inventarios
- Inventario de materias primas. Determina el stock disponible de las materias primas que se utilizan para la fabricación del producto final.
- Inventario de suministros de fábrica. ...
- Inventario de productos en proceso de fabricación. ...
- Inventario de productos terminados. ...
- Inventario de mercancías.
¿Cómo se hace un sistema de inventario?
¿Qué se necesita para hacer un inventario?
- Contar con una lista de los productos.
- Llevar un sistema de clasificación y registro.
- Tener herramientas de identificación, como etiquetas o códigos de barras.
- Realizar un plan de revisión para ver el estado del stock.
¿Cómo llevar un control de inventario 10 estrategias?
Dominio total: 10 estrategias clave para gestionar inventarios industriales
- Planificación basada en demanda real. ...
- Seguimiento en tiempo real con tecnología. ...
- Clasificación ABC. ...
- Filosofía Justo a Tiempo (JIT) ...
- Colaboración estratégica con proveedores. ...
- Protección ESD en almacenamiento. ...
- Rotación inteligente (FIFO)
¿Qué es el ERP en inventarios?
Los sistemas ERP están diseñados para automatizar toda una serie de procesos relacionados con inventarios: gestión de órdenes de compra, seguimiento de la producción, planificación de la demanda y administración de almacenes.
¿Cuáles son los 5 elementos del control interno?
El sistema de control interno se compone por: ambiente de control, evaluación de riesgo, información y comunicación, monitoreo y control de actividades.
¿Cuáles son los 5 tipos de control?
Tipos de control
- Tipos de control. ...
- Control sobre las políticas. ...
- Control sobre los procedimientos. ...
- Control sobre el personal. ...
- Control de la producción.
¿Cuáles son los 4 objetivos básicos del control interno?
a) Proteger y conservar el patrimonio público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal. b) Exigir confiabilidad y oportunidad de la información. c) Garantizar eficiencia y eficacia de las operaciones. d) Cumplir con el ordenamiento jurídico y técnico.”
¿Qué es la regla 80/20 en la gestión de inventarios?
La técnica se basa en el principio de Pareto (o regla 80/20), que establece que aproximadamente el 80% de los efectos de cualquier sistema se originan en el 20% de las causas, lo que significa que la relación entre entradas y salidas es desigual.
¿Cuál es la diferencia entre JIT y ABC?
El método JIT se centra en minimizar el inventario al realizar pedidos solo cuando es necesario, lo que reduce los costos de almacenamiento, pero requiere pronósticos precisos y proveedores confiables. El análisis ABC prioriza el inventario por valor, lo que ofrece flexibilidad ante demandas impredecibles o interrupciones en la cadena de suministro.
¿Qué es la regla 80/20 en el análisis ABC?
Tiene muchas aplicaciones, incluyendo la gestión de inventario mediante el análisis ABC. Aplicando la regla 80/20 al inventario, el 20% de su stock representa el 80% de sus ganancias .
¿Cuáles son los 5 softwares más utilizados?
Cinco ejemplos de software comúnmente utilizados son:
- Microsoft Word: Procesador de textos que permite crear y editar documentos.
- Google Chrome: Navegador web para acceder a Internet.
- Photoshop: Programa de edición gráfica.
- WhatsApp: Aplicación de mensajería instantánea.
- Windows 10: Sistema operativo de Microsoft.
¿Qué es SAP para inventarios?
La gestión de inventarios de SAP agiliza el control de existencias mediante el seguimiento de los niveles de inventario en tiempo real, optimizando los procesos de reabastecimiento y reduciendo el exceso de existencias.
¿Cómo se puede utilizar la inteligencia artificial para la gestión de inventarios?
La IA mejora la gestión del inventario mediante la aplicación del análisis de datos, el machine learning (ML) y el análisis predictivo. A través de estos procesos, la IA puede optimizar muchas tareas tradicionales de gestión del inventario, como la previsión, la gestión de proveedores y el reabastecimiento.
¿Cuál es el instrumento menos conocido?
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