¿Cómo hacer un inventario de productos en Excel?

Preguntado por: Pol Baeza  |  Última actualización: 11 de septiembre de 2026
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Para hacer un inventario en Excel, crea hojas separadas para Inventario (productos, stock inicial, entradas, salidas y total), Entradas y Salidas, usa encabezados claros, da formato de tabla, ingresa tus productos y aplica fórmulas como SUMAR.SI para calcular automáticamente las entradas/salidas por código y BUSCARV (o BUSCARX) para traer nombres de producto, automatizando así el control de tu stock de manera eficiente.

¿Cómo hacer un inventario de productos en Excel paso a paso?

¿Cómo crear un inventario en Excel?

  1. Paso 1: Crear una nueva hoja de Excel. ...
  2. Paso 2: Diseñar la estructura del inventario. ...
  3. Paso 3: Ingresar tus datos. ...
  4. Paso 4: Calcular el "Valor Total" ...
  5. Paso 5: Personalizar tu inventario. ...
  6. Paso 6: Actualizar tu inventario. ...
  7. Paso 7: Filtrar y buscar datos. ...
  8. Paso 9: Aplicar formato y estilos.

¿Cómo hacer una tabla de productos en Excel?

Crear tablas y aplicarles formato

  1. Seleccione una celda con datos.
  2. Seleccione Inicio > Dar formato como tabla.
  3. Elija un estilo para la tabla.
  4. En el cuadro de diálogo Crear tabla, establezca el rango de celdas.
  5. Marque la opción La tabla tiene encabezados si procede.
  6. Seleccione Aceptar.

¿Cómo puedo hacer un inventario de productos?

¿Qué se necesita para hacer un inventario?

  1. Contar con una lista de los productos.
  2. Llevar un sistema de clasificación y registro.
  3. Tener herramientas de identificación, como etiquetas o códigos de barras.
  4. Realizar un plan de revisión para ver el estado del stock.

¿Cuál es la fórmula para el inventario en Excel?

Fórmulas clave de Excel para la gestión de inventario

CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO : Similares a SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO, estas fórmulas cuentan la cantidad de celdas que cumplen uno o varios criterios, lo que facilita el conteo de inventario y el seguimiento de los niveles de existencias. BUSCARV y BUSCARH: Esenciales para encontrar datos específicos en tablas grandes.

Create your Sales Log and Automatic Reports in Excel from Scratch (Step by Step)

43 preguntas relacionadas encontradas

¿Cuál es la fórmula para realizar el inventario?

“ =SUMA(Precio de la acción*Cantidad) ”

Esto le proporcionará el total actualizado de todos los artículos en inventario, lo que le permitirá realizar un seguimiento de la cantidad de stock que tiene disponible fácilmente.

¿Cuál es la fórmula para la precisión del inventario en Excel?

Precisión del inventario = [artículos contados / artículos registrados] x 100

Recuerde que cuantas más ventas realice su marca, mayores serán las posibilidades de que haya discrepancias en los datos de inventario.

¿Cuáles son los 3 métodos de inventario?

Métodos de control de inventarios

  • Método ABC. Este método de control de inventarios es conocido como método 80/20 y consiste en dividir los productos en tres categorías según su importancia, cantidad y valor. ...
  • Método PEPS. ...
  • Método EOQ.

¿Cómo hacer el inventario para principiantes?

Para hacer un inventario como principiante, empieza con poco y mantente organizado . Si empezaste tu negocio desde cero, empieza con una simple hoja de cálculo o lista en papel para registrar lo que tienes disponible, lo que se vende y lo que necesita reponerse. Cuenta los artículos por categoría y registra las cifras de forma consistente.

¿Qué es la regla 80/20 en el inventario?

Con la regla de inventario 80/20, usted supone que: el 80% de sus ventas provienen del 20% de su inventario; el 80% de sus clientes solo quieren el 20% de sus productos; y el 80% de su almacenamiento es desperdicio, y el 20% de su almacenamiento contiene artículos que se venden .

¿Cómo hacer una tabla automática en Excel?

Haga clic en Insertar > Tabla dinámica. Elija dónde desea colocar la tabla dinámica. Seleccione Insertar en una nueva hoja para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo o seleccione la celda en la que desea colocar la nueva tabla dinámica en el campo Destino.

¿Existe una función de producto en Excel?

La función PRODUCTO multiplica todos los números dados como argumentos y devuelve el producto . Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen números, puede usar la fórmula =PRODUCTO(A1, A2) para multiplicarlos.

¿Cómo se codifican los productos para el inventario?

¿Cómo se realiza la codificación de productos?

  1. Define el método de codificación. ...
  2. Establece reglas de codificación. ...
  3. Asigna códigos a los productos. ...
  4. Actualiza la base de datos. ...
  5. Utiliza los códigos en las operaciones diarias. ...
  6. No olvides hacer pruebas.

¿Qué es Ctrl + K en Excel?

Ctrl+K muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para nuevos hipervínculos o el cuadro de diálogo Editar hipervínculo para los hipervínculos existentes seleccionados . Ctrl+L muestra el cuadro de diálogo Crear tabla. Ctrl+N crea un libro nuevo en blanco.

¿Cómo hacer un formato para llevar un inventario?

¿Qué información deben contener estas listas o formularios?

  1. Descripción detallada del producto, incluyendo nombre, modelo, marca, color, tamaño...
  2. Cantidad o unidades en stock.
  3. Precio de compra y de venta.
  4. Valor total de los productos en stock.
  5. Fecha del registro.
  6. Ubicación o lugar de almacenamiento.

¿Cómo hacer el inventario más rápido?

Consejos y Trucos para un Inventario Rápido y Efectivo

  1. Prioriza los ítems: Centra tu atención primero en los productos de mayor valor o rotación.
  2. Utiliza tecnología: Los sistemas de inventario automatizados y los lectores de códigos de barras pueden dramáticamente acelerar el proceso.

¿Cómo hacer inventario rápidamente?

Muchas empresas utilizan el conteo cíclico para realizar un seguimiento continuo del inventario sin interrumpir las operaciones diarias. Elija el método de conteo adecuado: Puede contabilizar el inventario manualmente, usar lectores de códigos de barras, usar software de gestión de inventario o implementar tecnología RFID para conteos más rápidos y precisos.

¿Cómo gestionar el inventario en Excel?

¿Cómo llevar un registro del inventario en Excel? Usa una plantilla de inventario de Excel o crea la tuya propia con el nombre del artículo, el SKU, la cantidad, el costo, el nivel de reorden y la ubicación (si corresponde) . Actualízala manualmente según los informes de ventas y compras o configura un registro de transacciones vinculado para actualizar los totales de los productos automáticamente.

¿Cuál es la fórmula básica del inventario?

La fórmula para calcular el saldo del inventario final es igual al saldo del inventario inicial menos el COGS incurrido en el período actual, al que luego se le suman las compras de materia prima .

¿Cuáles son los tres métodos de inventario?

¿Cuáles son los diferentes métodos de valuación de inventario? Existen tres métodos de valuación de inventario: FIFO (Primeras Entradas, Primeras Salidas), LIFO (Últimas Entradas, Primeras Salidas) y WAC (Costo Promedio Ponderado) .

¿Qué es el inventario PEPS?

PEPS (primeras entradas, primeras salidas)

En otras palabras, la mercancía que lleva más tiempo en el almacén será la primera en ser vendida. Es una política de inventario que se utiliza principalmente para evitar que los productos se deterioren debido a factores como la luz, el polvo, la humedad y la temperatura.

¿Cuáles son los 4 tipos de inventario?

Los cuatro tipos de inventario más comunes son Materias Primas, Trabajo en Proceso (WIP), Productos Terminados y Mantenimiento, Reparación y Revisión (MRO) . Conocer el tipo de inventario le permitirá controlar mejor su inventario y gestionarlo de forma más inteligente.

¿Cómo hacer el inventario en Excel?

1. Buscar una plantilla de inventario

  1. Abra Excel o, si Excel ya está abierto, seleccione Archivo > Nuevo. ...
  2. En el cuadro de búsqueda, escribe "inventario" o algo similar.
  3. Examine los resultados. ...
  4. Una vez que encuentres el que te guste, selecciona Crear.
  5. La plantilla se abrirá en Excel.

¿Qué es +suma en Excel?

La función SUMA suma valores . Puede agregar valores individuales, referencias de celdas o rangos, o una combinación de los tres.

¿Cuál es la fórmula para la precisión en Excel?

El KPI de precisión se calcula simplemente como 1 – % de Error Total (MAE, RMSE, etc.) . Por ejemplo, si su MAE es del 20 %, tendrá una tasa de error del 20 % y una precisión de pronóstico del 80 %.

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