¿Cómo deducir los gastos de viaje?
Preguntado por: Ing. Ander Maldonado | Última actualización: 26 de febrero de 2026Puntuación: 4.7/5 (24 valoraciones)
Los gastos de viaje son deducibles siempre y cuando sean justificables y estén relacionados con la actividad económica. Tanto para empresas como para autónomos, es necesario que los gastos estén documentados y que se puedan demostrar mediante facturas o tickets.
¿Qué gastos de viaje puedo deducir?
Los gastos de viaje deducibles incluyen:
Uso de coche propio para fines de negocios. Alojamiento y comidas. Tintorería y lavandería. Llamadas y comunicación de negocios.
¿Qué gastos de viaje son deducibles en 2025?
En 2025, los viáticos deducibles incluyen alimentación (hasta $750 MXN nacional, $1,500 MXN extranjero), transporte sin límites, hospedaje (sin tope nacional, $3,850 MXN extranjero) y automóviles ($850 MXN/día). La tarjeta XX centraliza gasto y comprobantes, facilitando cumplimiento fiscal.
¿Qué se consideran gastos de viaje?
Dentro de este concepto, se incluyen gastos relacionados con el transporte, la manutención y el alojamiento. En caso de que el trabajador se desplace en su vehículo privado, también deberán tenerse en cuenta los gastos relacionados con el uso del vehículo por motivos profesionales.
¿Cuáles son las reglas para reclamar gastos de viaje?
Gastos de viaje y alojamiento
No puede solicitar desgravaciones fiscales por desplazamientos al trabajo, a menos que se trate de un lugar de trabajo temporal . Puede solicitar desgravaciones fiscales por el dinero gastado en gastos como transporte público o alojamiento en hotel si tiene que pernoctar.
GASTOS DE VIAJE DEDUCIBLES - Parte 1
¿Cuándo son deducibles los gastos de viaje?
El artículo 28 de la Ley del ISR establece que los viáticos pueden ser deducibles siempre que: Estén relacionados directamente con la actividad de la empresa. Se otorguen a empleados o prestadores de servicios independientes. Sean comprobados con factura electrónica (CFDI) a nombre de la empresa.
¿Qué es el reembolso de gastos de viaje?
¿Qué es un reembolso de viáticos? Es devolver el dinero a un empleado viajero que regresa y presenta las facturas correspondientes a cada gasto realizado por hospedaje, alojamientos o renta temporal de automóviles para el traslado.
¿Qué gastos considerar en un viaje?
Se denomina gasto turístico a todos los gastos que realiza un turista durante su viaje. Esto incluye costos en billetes de avión, alojamiento, alimentación, transporte, entretenimiento, y compra de artículos.
¿Cómo tributan los gastos de kilometraje?
Cuando el empleador paga por gastos de kilometraje una cantidad superior al límite exento de 0,19€ por kilómetro, la parte que excede de ese mínimo debe incluirse en la base imponible del trabajador y, por lo tanto, está sujeta a tributación en el IRPF.
¿Cuál es la diferencia entre gastos de viaje y viáticos?
Los viáticos son una asignación diaria fija que se otorga para cubrir los gastos personales básicos durante un viaje, mientras que los gastos de viaje se refieren a los costos reales incurridos durante el viaje en términos de transporte, alojamiento y otros gastos relacionados con la actividad laboral.
¿Qué gastos puedes incluir en la declaración de renta 2025?
Deducciones estatales en la Renta 2024-2025
- Venta y compra de vivienda habitual. ...
- Alquiler: inquilinos y propietarios. ...
- Obras de mejora de la eficiencia energética. ...
- Donaciones. ...
- Hijos y maternidad. ...
- Planes de pensiones. ...
- Compra de vehículo eléctrico. ...
- Deducciones para trabajadores desplazados.
¿Qué gastos puedo desgravar en mi declaración de la renta?
5 gastos que puedes desgravar en tu declaración de la renta
- Gastos relacionados con la actividad laboral. Dietas y gastos de viaje. ...
- Inversiones en empresas de nueva creación. ...
- Donaciones y aportaciones a entidades sin fines lucrativos. ...
- Gastos en educación. ...
- Gastos en salud y bienestar.
¿Cómo saber si mis gastos son deducibles?
¿Cómo saber si un gasto personal es deducible o no? En general, para ser deducible, un gasto debe estar relacionado con la generación de ingresos o la conservación de la propiedad. Los gastos médicos, educativos o relacionados con negocios pueden ser deducibles, siempre que se documenten adecuadamente.
¿Qué gastos no se pueden deducir?
Las multas y sanciones penales y administrativas, los recargos del período ejecutivo y el recargo por declaración extemporánea sin requerimiento previo. Las pérdidas del juego. Los donativos y liberalidades. Los gastos de actuaciones contrarias al ordenamiento jurídico.
¿Cuándo no se pueden deducir los gastos?
Siguiendo la misma línea, los gastos no deducibles en contabilidad son aquellos gastos que no están relacionados directamente con la actividad económica de la empresa y que, por lo tanto, no se pueden deducir a la hora de calcular los impuestos.
¿Cuántos kilómetros son deducibles?
Dentro de los requisitos a cumplir debemos considerar: Que estén destinados al hospedaje, alimentación, transporte, uso o goce temporal de automóviles y pago de kilometraje. Que estos gastos se realicen fuera de una faja de 50 kilómetros que circunde al establecimiento del contribuyente.
¿Cómo se paga el kilometraje 2025?
En 2025, el pago de kilometraje en España se rige por un límite exento de IRPF de 0,26 €/km para la mayoría, aunque puede ser mayor en País Vasco (0,29 €/km) y Navarra (0,32 €/km), además de peajes y aparcamientos justificados; las empresas lo pagan como compensación, siendo las grandes compañías las que más suelen abonar (cerca de 0,26-0,28 €/km de media), y se debe justificar con partes de viaje y facturas para no tributar, según la Orden HFP/792/2023 y.
¿Cuánto paga Hacienda por km?
En concreto, se aumenta a 0,26 € por km recorrido (hasta ahora 0,19 €) el importe exceptuado de gravamen de las cantidades destinadas a los gastos de locomoción.
¿A dónde van los gastos de viaje?
Los gastos de viaje no figuran en la cuenta de operaciones ni como gastos directos. Forman parte de la cuenta de pérdidas y ganancias, dentro de los gastos indirectos .
¿Cuanto son los gastos de viaje?
Conclusiones clave. El costo promedio de unas vacaciones de una semana en EE. UU. es de aproximadamente $1,991 por persona , y el gasto total se basa en opciones de transporte, alojamiento, comida y entretenimiento.
¿Qué significa "gasto turístico"?
Suma pagada por la adquisición de bienes y servicios de consumo y de objetos valiosos, para uso propio o para regalar, antes y durante los viajes turísticos.
¿Cuáles son los límites de deducción para gastos de viaje según el SAT?
Montos máximos deducibles según el SAT
El SAT establece límites específicos para la deducción de viáticos, los cuales varían según el tipo de gasto y la ubicación del viaje. Alimentación: Hasta $750 MXN diarios por persona en territorio nacional. Hasta $1,500 MXN diarios por persona en el extranjero.
¿Cuáles son los requisitos para deducir los peajes en los impuestos?
Requisitos fiscales para la deducción de viáticos
- Emisión de un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) ...
- Relación con el objeto de la empresa. ...
- Respetar los límites de deducción. ...
- Utilizar medios de pago autorizados.
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